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Como puedo hacer, para que, en todos los ordenadores del estudio, InDesign tenga las mismas preferencias?

La situación no es nueva ni extraña: Jordi ha pasado un buen rato ajustando las preferencias del programa a su gusto.

Ante todo, ha tenido en cuenta que hay que diferenciar entre las preferencias del programa y las preferencias de un documento en concreto.

Por ejemplo, quiere que cada vez que haga un documento nuevo, la tipografía por defecto sea la Helvetica, en lugar de la Times que nos propone Adobe. En este caso, se trata de una de las preferencias del programa. Antes de modificar nada, pues, debe asegurarse de que no tiene ningún documento abierto. Comprobado esto, puede seleccionar la herramienta de texto, e ir a la paleta de Control, para cambiar la tipografía y asignar la deseada Helvetica. Como no tenemos ningún documento abierto, y mucho menos ninguna caja de texto seleccionada, lo que le estamos diciendo es justamente lo que queremos: a partir de ahora, si no te digo lo contrario, quiero trabajar siempre con el Helvetica.

Esto será, naturalmente, para todos los documentos que hagamos nuevos, a partir de este momento. Los documentos que tengamos ya creados, claro está, tendrán las preferencias que ya tenían.

Volvemos con Jordi. Quiere seguir personalizando su InDesign. Tras la tipo, ahora viene el turno de ajustar los grosores de las líneas y los colores, para las herramientas de líneas y también para las diferentes tipos de cajas. Lo que hace es ir seleccionando las diferentes herramientas, e ir aplicando para cada una los valores que él encuentra más adecuados.

Después continúa con los estilos de párrafo. Siempre hay, como mínimo, un estilo de párrafo, que se llama "Párrafo básico", y estará bien que revisemos los ajustes para que este "Párrafo básico" se comporte como nosotros queramos. Lo mismo para los estilos de objeto. En este caso, tenemos aún más opciones: el "Marco gráfico básico" y el "Marco de texto básico".

Y ahora volvamos al principio.

Hecha esta labor, lo que Jordi quiere es del todo loable: compartirlo con los demás. En concreto, con los demás ordenadores de su estudio. De esta manera, independientemente de con qué equipo esté trabajando, InDesign responderá siempre de la misma manera. ¿Cómo se puede hacer?

El hogar de las preferencias

La respuesta puede parecer tan sencilla como esto: InDesign guardará todo esto en un archivo de preferencias. Lo buscas, y te lo copias a otros ordenadores.

De acuerdo. Dónde debemos buscar?

Si trabajamos con Mac OSX, la ruta es la siguiente:

(usuari) > Library > Preferences > Adobe InDesign > Version 6.0 > (idioma) >

Anda! Vaya ruta más larga! Lo bueno de haber llegado hasta aquí es que, además del "Indesign defaults", que es lo que buscábamos, hemos encontrado otras cosas que nos pueden interesar. Más tarde volveremos. Centrémonos por ahora en este "Indesign defaults".

Antes de empezar a dar saltos de alegría, pero, mirad qué dice la ayuda del programa:

No copie ni pegue archivos de preferencias de usuario en otro equipo, ya que podría provocar que la aplicación se volviera inestable.

Lo que nos sugieren, sin embargo, no parece muy práctico. Dice que tenemos que hacer un script para definir las preferencias, y que cada usuario ejecute este script en su ordenador. En el caso de Jordi, esto sería totalmente inviable, porque para empezar tendría que aprender a hacer scripts ...

Mi sugerencia: que intente copiar y pegar. Llámame atrevido. Si se encuentra que, tal como los de Adobe nos han prevenido, el programa se vuelve inestable, siempre estaremos a tiempo de borrarlas, y dejarlas como estaban. En otro apunte ya lo he explicado, com se pueden borrar.

Los atajos de teclado

Volvamos ahora a esa carpetilla donde hemos encontrado el archivo de las preferencias. Había más cosas, recordais? Fijaos en esta carpeta que se llama "InDesign Shortcut Sets". Aquí es donde se guardarán los juegos de atajos de teclado que hayamos personalizado. Esta carpeta sí la podemos copiar y, sin miedo, llevar a otros ordenadores, por lo que también esta personalización la podremos compartir.

Y, antes de terminar, todavía otra cosa: ahora que sabemos dónde están las preferencias, pensemos en incluir esta carpeta en las copias de seguridad que hacemos (o deberíamos hacer) periódicamente. Pensad que, a menudo, la solución de algunos problemas pasa por borrar este archivo de preferencias, de modo que será bueno tener una copia "sana", para no tener que empezar de nuevo!