¿Hay alguna manera para poder guardar un formulario que he hecho con PDF, cuando este formulario lo completan con Adobe Reader?
"Me gusta que me hagas esta pregunta", le he dicho a Isabel, esta mañana. Me gusta porque me sé la respuesta, porque la respuesta es afirmativa, y porque la respuesta es diferente de la que se puede encontrar en muchos foros.
Vayamos por partes. Me sé la respuesta, porque otra gente me había preguntado lo mismo antes. El caso de Isabel es el de muchos diseñadores. que preparan un formulario en formato PDF, pensando que su cliente pueda editar el contenido con el Acrobat Reader (para eso están los formularios) pero quieren que los cambios que hace el cliente se puedan GUARDAR.
Y aquí es donde tienes el problema, porque aparentemente los formularios PDFs no están pensados para eso. Rellenas el formulario con tus datos, y luego o bien lo imprimes o bien haces click en un botoncito que dice algo así como "Enviar datos" para que el trabajo que has hecho, los datos que has rellenado, lleguen a su destinatario.
Pero Isabel y muchos otros han pensado que estaría muy bien que los datos que llenas se puedan guardar. Por ejemplo, en el caso de formularios que son laaaaaaaaaaargos, quizás el cliente no tiene tiempo de llenarlos de un tirón. O, otro ejemplo, si lo que pretendemos es que el formulario sea una especie de plantilla, por ejemplo una ficha de producto, y queremos que nuestro cliente pueda hacer tantas como quiera, adaptándose a un diseño que nosotros le preparamos.
Sí, podemos (yes, we can)
Poder contestar que SÍ siempre es un "gustazo", no?
Necesitamos el Acrobat Profesional. Como mínimo, a partir de la versión 8 (ahora vamos por la 9, a punto de salir la 10).
Abrimos nuestro PDF y vamos al menú:
Avanzadas> Funciones ampliadas en Acrobat Reader
¿Ves que fácil? Porque ya está, no hace falta hacer nada más. Nos sale un diálogo, en el que se nos informa de lo que pasa, y lo que pasa es, entre otras cosas, que se podrán guardar los datos de los formularios. Justo lo que queremos!
