Una de las consultas más frecuentes que nos llegan tiene que ver con la preparación de los documentos InDesign (y más importante: los archivos vinculados) para llevarlos a imprenta.
La pregunta nos llega más a menudo aún para el programa Illustrator, y ya hemos hablado antes:
¿Dónde está el "Reunir para impresión"?
Scoop: una alternativa al "reunir para impresión"
Veréis en el primero de los apuntes que citamos que, a la hora de preparar los archivos para imprenta, nosotros nos inclinamos por el formato PDF:
Haz un PDF
Si lo que quieres es asegurarte de que lo envias todo a tu impresor, imágenes y tipos, para que él pueda hacer las planchas (o imprimir digitalmente) sin ningún problema, entonces lo mejor que puedes hacer es un archivo PDF.
Pero bueno, ya entendemos que hay situaciones en las que, por diversos motivos, lo que tenemos que hacer es llevar a la imprenta el archivo original InDesign. En estos casos, asegurarnos de que también llevamos todos los archivos vinculados y las tipografías que intervienen puede ser un trabajo enorme. Por eso tenemos una opción del programa que nos lo facilita.En InDesign lo encontramos en el menú:
Archivo> Empaquetar
Es exactamente lo mismo que en FreeHand se llamaba "Reunir para impresión", "Preparación para servicio de filmaciones", en CorelDraw, "Recopilar para impresión", en QuarkXPress. También en el difunto PageMaker encontrábamos el "Guardar para el proveedor de servicios" en Utilidades-Plugins.
Lo que hace esta opción es crearnos una carpeta (donde le digamos) y en esta carpeta nos copia el archivo InDesign, dentro de esta carpeta una subcarpeta que se llama "Links", con todos los archivos que estén vinculados (PSDs, tiff, jpgs, eps, pdfs ...) y aún otra subcarpeta, "Fonts", con las tipografías que intervienen en el documento, siempre y cuando éstas se puedan copiar.
Comprobar antes
Antes de empezar a copiar, pero, InDesign realiza una comprobación rápida y nos avisa de lo que él cree que pueden ser problemas: si las imágenes están en RGB, o hay algún vínculo que no está actualizado, o que nos falta alguna tipografía ...
Nos da como error, como decíamos, si alguna de las imágenes está en RGB. Pero esto no tiene porque ser un error, pero eso es otro tema, y muy interesante, que si queréis hablamos otro día.
Esta comprobación, de hecho, puede hacer en cualquier momento, no es necesario que espere al final. Hasta la versión CS3, la comprobación está en:
Archivo> comprobación preliminar
Con la versión CS4 este tema se mejoró, y mucho. Las comprobaciones se van haciendo sobre la marcha, de manera que nos avisa en el mismo momnto que cometemos un error. Encontraréis más información en este post que escribimos en su día:
Comprobaciones en vivo y en directo
Novedades InDesign CS5
La última versión de InDesign incorpora una novedad que no está de hacer relacionada con el Empaquetar que aquí comentamos, pero sí con el paso que viene a continuación. El impresor que recibirá este trabajo tendrá menos dolores de cabeza con las tipografías.
Me explico. Habiendo "empaquetado", tenemos una carpeta que contiene el documento InDesign, y dentro otra carpeta (que ahora se llama "Document Fonts") con las tipografías que necesita este documento.
Lo que tiene de nuevo InDesign CS5 es que, cuando abre un documento, y en el mismo lugar donde está este documento también tenemos una carpeta llamada "Document Fonts", entonces InDesign nos activa automáticamente estas tipografías. No será necesario que hagamos nada ni con el "Catálogo tipográfico" ni con ningún otro gestor de tipografías como el Suitcase.
Puedes dar un vistazo a este video de Michael Ninno para Adobe TV:
Pregunta a tu impresor
Como siempre que hablamos de estos temas de Artes Finales, la recomendación es hablar antes con el impresor. Él nos puede aconsejar y orientar mejor a la hora de preparar los archivos que él tendrá que recibir.
Muchos de ellos ponen en su web algunas indicaciones técnicas. mira, por ejemplo, este PDF que ofrece Cevagraf, una imprenta de Rubí.