Una de les consultes més freqüents que ens arriben té a veure amb la preparació dels documents InDesign (i més important: els arxius vinculats) per portar-los a impremta.
La pregunta ens arriba més sovint encara pel programa Illustrator, i ja n'hem parlat abans:
On és el "Reunir para impresión"?
Scoop: una alternativa al "reunir para impresión"
Veureu en el primer dels apunts que citem que, a l'hora de preparar els arxius per a impremta, nosaltres ens inclinem pel format PDF:
Fes un PDF
Si el que vols és assegurar-te que ho envies tot al teu impressor, imatges i tipus, per tal que ell pugui fer-ne les planxes (o imprimir digitalment) sense cap problema, aleshores el millor que pots fer és un arxiu PDF.
Però bé, ja entenem que hi ha situacions en què, per diversos motius, el que hem de fer és portar a la impremta l'arxiu original InDesign. En aquests casos, assegurar-nos que també portem tots els arxius vinculats i les tipografies que hi intervenen pot ser una feinada de ca l'ample.
Per això tenim una opció del programa que ens ho facilita. A InDesign ho trobem en el menú:
Archivo > Empaquetar
És exactament el mateix que a FreeHand es deia "Reunir para impresión"; "Preparación para servicio de filmación", a CorelDraw; "Recopilar para impresión", a QuarkXPress. També en el difunt PageMaker trobàvem el "Guardar para el proveedor de servicios" a Utilidades-Plugins.
El que fa aquesta opció és crear-nos una carpeta (allà on li diguem) i en aquesta carpeta ens hi copia l'arxiu InDesign, dins d'aquesta carpeta una subcarpeta que es diu "Links", amb tots els arxius que hi estiguin vinculats (psds, tiffs, jpgs, eps, pdfs…) i encara una altra subcarpeta, "Fonts", amb les tipografies que intervenen en el document, sempre i quan aquestes es puguin copiar.
Comprovar abans
Abans de començar a copiar, però, InDesign fa una comprovació ràpida i ens avisa del que ell creu que poden ser problemes: si les imatges estan en RGB, o hi ha algun vincle que no està actualitzat, o que ens falta alguna tipografia…
Ens dóna com a error, com dèiem, si alguna de les imatges està en RGB. Però això no té perquè ser un error, però això és un altre tema, i molt interessant, que si voleu en parlem un altre dia.
Aquesta comprovació, de fet, la podeu fer sempre que vulgueu, no cal que espereu al final. Fins a la versió CS3, la comprovació està a:
Archivo > Comprobación preliminar
Amb la versió CS4 aquest tema es va millorar, i molt. Les comprovacions es van fent sobre la marxa, de manera que ens avisa així que cometem un error. Trobareu més informació en aquest apunt que vam escriure al seu dia:
Comprovacions en viu i en directe
Novetats InDesign CS5
La darrera versió de l'InDesign incorpora una novetat que no está de fer relacionada amb l'Empaquetar que aquó comentem, però sí amb el pas que ve a continuació. L'impressor que rebrà aquesta feina tindrà menys maldecaps amb les tipografies.
M'explico. Havent "empaquetat", tenim una carpeta que conté el document InDesign, i dins una altra carpeta (que ara es diu "Document Fonts") amb les tipografies que necessita aquest document.
El que té de nou InDesign CS5 és que, quan obre un document, i en el mateix lloc on hi ha aquest document també hi tenim una carpeta anomenada "Document Fonts", aleshores InDesign ens activa automàticament aquestes tipografies. No caldrà que fem res ni amb el "Catálogo Tipogràfico" ni amb cap altre gestor de tipografies com ara el Suitcase.
Podeu donar un cop d'ull a aquest video de Michael Ninnes per a Adobe TV:
Pregunta al teu impressor
Com sempre que parlem d'aquests temes d'Arts Finals, la recomanació és parlar abans amb l'impressor. Ell ens pot aconsellar i orientar millor a l'hora de preparar els arxius que ell haurà de rebre.
Molts d'ells posen en la seva web algunes indicacions tècniques.
Mireu, per exemple, aquest PDF que ofereix Cevagraf, una impremta de Rubí.